在VPS主机上使用电子邮件有什么好处

一旦您的网站在VPS主机服务上启动并运行,您应该认真考虑将公司的电子邮件切换到同一个VPS上。如果您像其他大多数企业一样,您可能依赖于电子邮件,而不能访问它的想法会让人不寒而栗。

当电子邮件首次出现时,许多人认为它是一种时尚,然后他们开始声称它将被一些其他形式的技术所取代。但是,如果没有一些重大的技术转变,它将在这里存在一段时间。让我们来看看为什么在VPS主机上拥有自己的电子邮件是有意义的。

  在VPS主机上拥有自己的电子邮件的好处

有几个很好的理由可以解释为什么您应该考虑在内部处理电子邮件系统。首先是这样做并不需要花太多的时间来做这件事。您已经在使用VPS主机服务。您只需将这个系统添加到现有的VPS平台上就可以;如果您想有第二个服务器来处理电子邮件,也是可以的。

重要的是要知道,这不一定是一个重大的技术努力。而且还有其他的好处,包括:

  一、隐私

使用自己的电子邮件服务器的最大好处之一是,您可以保持公司电子邮件的真正隐私。当您选择其他的服务(如雅虎或Gmail)时,您是在他们的服务条款的摆布下。如果他们想使用这些数据来帮助产生广告收入,那么轻而易举。除非您的主机商正在汇编这种类型的数据(很可能他们没有),那么就没有"老大哥"实体窥视自己的电子邮件。

  二、安全

隐私和安全是相辅相成的,所以这是下一个好处也就不足为奇了。如果您把电子邮件交给另一家公司,那么如果该公司被黑客攻击,您就有潜在的危险。更让人气愤的是,自己对此无能为力。我们经常听到企业被攻击和数据被盗的消息,以至于这已经成为一种普遍现象。

扪心自问,如果知道因为您的电子邮件公司被黑客攻击,您的商业电子邮件和商业秘密在暗网中被出售,您是否会感到非常舒服。如果您一想到这一点就感到害怕,那么私人电子邮件服务器就有意义了。

  三、避免宕机

您的大多数主机公司提供99.9%(或更高)的正常运行时间保证。您从处理电子邮件服务的大公司那里得不到这种保证。现在,这些大公司之一发生故障是非常不正常的。但他们是潜在的更大的目标,因为黑客一直在寻找破坏他们的服务。因此,这只是另一个可以更放心地知道电子邮件是受自己控制的领域。

  四、品牌效应

最后,您的个人商企业电子邮件服务器可以为您提供宣传品牌名称的机会。如果您使用Gmail来发送电子邮件,那么您的电子邮件地址将是yourname@gmail.com。这并不叫专业。但如果有自己的电子邮件服务器,可以创建像accountmanager@yourcompanyname.com。这显得更加专业,而且它还允许您有控制可以访问电子邮件的人的权限,因为如果一个人离开公司,您可以关闭电子邮件账户。

使用VPS主机服务,您能得到一个可以有效和快速运行您的网站的服务器。但是您也应该考虑添加一个VPS电子邮件系统,因为它可以在隐私、安全、正常运行时间和品牌方面改善您企业的电子邮件功能。

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